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    提高庫存周轉率措施及方法

      信息來源:   發布時間:2019-08-16  點擊數:

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    庫存周轉率(ITO),是指某時間段的出庫成本與該時間段平均庫存成本的比,主要反映庫存的周轉速度,即庫存的流動性及庫存資金占用量是否合理。分析庫存周轉率可以從不同的角度和環節找出供應管理中存在的問題,在保證生產經營連續性的同時,提高資金的使用效率。其計算公式一般如下:


    ITO=出庫成本/平均庫存成本=(出庫成本×2)/( 平均庫存成本期初庫存成本+期末庫存成本)
    1 庫存周轉率現狀及影響因素分析


    1.1 現狀


           H公司2011年~2012年的庫存周轉率相對平穩。隨著H公司的快速發展,管理水平的不斷提高,庫存周轉率從2013年開始呈現出逐步上升的良好趨勢。


           為更準確地分析庫存周轉率情況,這裏選取圍內同行業5家公司近3年的庫存周轉率進行比較。


    1.2 影響因素


           在H公司中,存在多方麵的庫存周轉率影響因素.


    (1)管理製度


           管理製度是實現提高庫存周轉率目標的有力措施和手段。企業必須配套相應健全、適用的管理製度,並根據管理工作實際持續改進,為確保影響庫存周轉率的各項工作在可控的合理範圍內開展奠定基礎。


    (2)產品需求波動


           產品的需求量及需求時間直接影響出庫量及出庫時間。市場發展、工程建設數客觀存在的波動性,將直接引起出庫量的波動;產品需求的準確性直接影響采購量的合理性;另外,在市場發展、工程建設及項目設計過程中出現工程延期、設計變更的情況下,將導致需求時間滯後甚至需求作廢、退料等情形。


    (3)供應商管理


           供應商管理是企業獲得可靠物資供應的基礎,是庫存周轉的源頭。供應商的信用狀況如何直接反映其履約能力;產品質量、供應及時性是保障按質按量出庫的重要前提;另外,供應商的信用狀況、產品質量及供貨周期不能滿足需方要求時,必然要迫使需方增大安全庫存。


    (4)采購管理


           采購管理作為產品入庫的源頭對庫存成本的控製起到至關重要的作用。過量、過早的采購入庫,必然導致產品在庫時間長,產生呆滯料,甚至產生損耗,增加庫存成本;產品價格的變化,直接影響庫存成本及出庫成本;另外,新產品引進後,可能需要一定的安全庫存,且被替代產品也可能出現積壓。


    (5)倉儲管理


           倉儲管理是實現按需準確、快速、合理收發物資,保障在庫物資質量安全,預防產品損耗,管理廢舊物資及呆滯料等,其對出庫成本及庫存成本均有影響。倉儲方式的選擇影響出入庫的操作時間及在庫物資的質量安全;在庫物料的質量安全直接影響物料的正常出庫,同時預防產品損耗;另外,對廢舊物料及呆滯料的管理,也直接影響庫存成本。


    (6)配送管理


           配送管理的主要作用在於保障產品安全、準確、快速到達需求現場。配送方式的選擇直接影響配送的效率,尤其是在出庫量大時,低效的配送必然導致無法滿足物資領用需求,降低出庫量。與倉儲管理一樣,配送的安全管理也至關重要,隻有保障配送物資的質量安全,才能實現物資正常供應,同時預防產品損耗。


    2 實踐措施及效果


    2.1 管理製度建設


           經過30多年的發展,H公司已建立、健全了“三標一體”管理體係。在控製庫存周轉率方麵,H公司也製定了《合同信用等級評價準則》、《物資采購管理規定》、《物資入庫、出庫管理規定》、《質量管理一般規定》、《物資配送服務製度》、《倉庫安全管理規定》、《車輛安全管理細則》等多項管理製度及作業標準。上述製度標準基本包含了除產品需求波動外的所有庫存周轉率的影響因素,且經多年的實際執行均具有較強的適用性,能夠很好地指導、控製實際工作。


    2.2 供應商信用管理


           H公司始終堅持對需重複采購或常年例行采購的物資供應商進行年度合同信用等級評價,並根據評價結果進行分級管理,有效地保障了物資采購源頭的安全。評價內容涵蓋:供應商概況、質量、價格及服務等。整個評價過程嚴格按照相應的評分細則,遵循獨立、客觀、公正的原則。2013年,H公司為進一步提高評分結果的合理性,在該年度物資供方信用等級評價中,首次引入使用單位對物資供方質量和服務兩項進行評價,且得分權重為60%,剩餘40%為供應科(采購部門)評價得分權重。


           近3年來,H公司均未發現D級供應商,僅在11年和12年各出現1家C級供應商,供應商合同信用等級情況良好。尤其是13年,無C、D級供應商,A級供應商也增漲2100%,占評價供應商總數的34.15%。


    2.3 JIT采購


           J1T采購又稱為準時化采購,其基本思想是:在合適的時間把合適數量、合適質量的產品,供應到合適的地點。從2011年末開始,H公司逐步推進JIT采購管理,通過JIT采購的4個“合適”,有效地降低了庫存成本。其中,最為典型的操作方式為:供應商直送,即供應科了解到準確產品需求量及需求時間後下達采購訂單至供應商,供應商根據采購訂單的數量及到貨時間、地點安排生產供貨到需求現場。


           H公司從2011年開始實施供應商直送至今,直送次數快速增漲,直送的產品種類也有所增加,隨之直送的出庫成本也大幅增漲。以2013年的數據為例:采用“供應商直送”模式後,全年約1.3億元產品出庫不需經過倉庫倉儲、配送過程,占13年全年總出庫成本的41.4%。


    2.4 “零庫存”管理


           H公司采用的“零庫存”管理模式是產品賬麵零庫存,並非實物零庫存。它是供應商根據采購訂單完成生產、供應,直到H公司需使用產品時才進行入庫並立即出庫(T物資)或產品出庫時采用負結存方式到月度規定時間節點後集中辦理入庫衝銷負結存(B物資),始終保持該產品的賬麵無資金占用。目前,該管理模式已在H公司取得了良好的效果。
           例:如按當年庫存周轉率換算,采用“零庫存”模式後,T、B物資直接省去了平均庫存成本2206419.7元。


    2.5 廢舊物資處理


           通過處理廢舊物資可以減少庫存資金積壓、節省人力及保管費用同時節約倉儲空間。2013年,H公司根據實際情況,適時處理物資倉庫積壓廢舊存貨199.24萬元,這一部分直接促成庫存成本的降低。


    2.6 倉儲、配送安全管理


           H公司的物資主要通過自有倉庫進行倉儲,自有車隊進行配送。鑒於倉儲、配送安全的重要性,H公司在此方麵也是尤為重視。目前,H公司主要通過完善製度基石,強化職工安全教育培訓,建立安全應急預案,營造安全文化氛同,強化日常安檢巡查及現場監督檢查管理等措施,嚴格落實安全管理工作。近年來,H公司的年平均庫存成本逐年上升,配送趟數也逐年提高,通過上述一係列措施,保障了物資完好率及配送安全率100%。


    3 提高方法探討


           目前,H公司采取的一係列措施均有效地提高了庫存周轉率,在繼續采用上述措施的同時,筆者認為可以通過以下方法對庫存周轉率進行進一步提升。


           第一,結合相關工作實際,考慮對相關管理製度進行修訂或新增,對需求的準確性進行管控。


           第二,考慮對EAS係統物資編碼進行全麵、細致梳理,加強物資編碼管理。另外,對物資的ABC分類進行再梳理,根據梳理結果,結合不同物資特性,合理選擇采購、庫存方式。


           第三,通過了解市場行情,供應商到貨情況統計分析,售後服務情況記錄等措施,為信用等級及供貨業績評價提供數據支撐,進一步完善供應商管理體係。


           第四,結合再梳理後的ABC物資分類及物資特性,適當引進合理化的采購方式。一是定期訂貨法,是按預先確定的訂貨時間間隔按期進行訂貨,以補充庫存的一種庫存控製方法。二是定量訂貨法,是指當庫存量下降到預定的訂貨點時,按規定數量進行訂貨補充的一種庫存控製方法。


           第五,為支撐采購方式的優化,對倉儲物資逐步設置合理的安全庫存、最低和最高庫存,避免肓目采購造成的庫存積壓。此外,對於體積小、用量大的物資,適當考慮捆紮、托盤等形式的集中包裝,便於出、入庫作業。

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